Kollegiegården

Kollegiet for alle

Instagram

Regler og rammer

Her finder du Kollegiegårdens husorden og fælles regler – et sæt retningslinjer, der hjælper os med at skabe et rart, trygt og velfungerende sted at bo for alle.

Vi bor sammen i fællesskab, og derfor kræver det også, at vi tager ansvar – både for hinanden og for stedet. Husordenen beskriver, hvad du som beboer kan forvente, og hvad der forventes af dig i dagligdagen.

Reglerne dækker alt fra fællesarealer, støjniveau og rengøring til fremleje, kælderrum og affaldssortering. Du finder også info om beboerdemokrati, beboerrådet og hvordan du kommer i kontakt med relevante personer.

Læs reglerne igennem, især hvis du er ny beboer og vend tilbage hertil, hvis du bliver i tvivl om noget.

Har du spørgsmål eller forslag til ændringer i husordenen? Så kontakt beboerrådet eller ejendomskontoret – vi er her for at hjælpe.

Fremleje

Beboere på Kollegiegården har mulighed for at fremleje deres værelse eller lejlighed i en begrænset periode, hvis visse betingelser er opfyldt.

Sådan gør du:
For at fremleje dit værelse eller din lejlighed skal du:

  1. Udfylde og underskrive den relevante fremlejekontrakt:

  2. Aflevere kontrakten samt dokumentation for fremlejetagers studieaktivitet:

    • Læg det i ejendomskontorets postkasse i postrummet

    • Aflever det personligt på ejendomskontoret i kontortiden mellem kl. 08:00–09:00

    • Frist: Alt materiale skal afleveres senest 14 dage før fremlejeperiodens start.

Har du spørgsmål? kontakt ejendomskontoret 

Regler for fremleje

  1. Godkendelse er påkrævet: Fremleje er kun tilladt med kollegiets skriftlige godkendelse via den officielle fremlejekontrakt. Uautoriseret fremleje kan medføre opsigelse.

  2. Maksimal varighed: Du må fremleje dit værelse/lejlighed i op til 2 år i alt.

  3. Pris: Fremlejeprisen må ikke overstige din egen husleje.

  4. Viderefremleje: Fremlejetageren må ikke fremleje videre til en tredjepart.

  5. Forpligtelser: Fremlejetageren betragtes som en kollegianer og skal deltage i køkkenets fællesskab (fx køkkenskat og rengøring). Fremlejetageren er personligt erstatningspligtig for eventuelle skader og kan opsiges ved overtrædelse af husregler (jf. Lejeloven §93).

  6. Studieaktivitet: Både udlejer og fremlejetager skal være studieaktive studerende. Studieaktivitet skal dokumenteres ved indgåelse af aftalen.

  7. Ophold uden for Hovedstadsområdet: Fremleje er kun muligt i forbindelse med midlertidigt ophold uden for Region Hovedstaden (Bornholms Regionskommune undtaget).

Intern flytning

Ønsker du at flytte til et andet værelse eller en anden lejlighed på Kollegiegården, kaldes det en intern flytning. Det kan fx være, hvis du ønsker at flytte fra værelse til lejlighed, mellem køkkener, eller til et værelse med anden placering.

Sådan gør du:

  1. Skriv dig på ventelisten for intern flytning via Kollegiegårdens ejendomskontor. 

  2. Du skal stadig være berettiget til at bo på kollegiet – dvs. studieaktiv.

  3. Når et passende værelse bliver ledigt, vil du få tilbudt det – intern ansøgere prioriteres ofte før eksterne, men det afhænger af ventelisten.

  4. Der er som regel ikke overlap i husleje mellem værelser, men det anbefales at være fleksibel ift. flyttedato.

  5. Du skal selv stå for rengøring af dit gamle værelse, og det skal afleveres i god stand.

Har du spørgsmål? kontakt ejendomskontoret.

VENTELISTE

Regler for intern flytning

  1. Kun lejetager kan søge intern flytning og fremleje.
  2. Man kan først skrive sig på ventelisten til intern flytning fra et værelse til en lejlighed efter 6 måneder.

  3. Alle interne flytninger imellem værelser skal ske ved henvendelse til fsb.

  4. Alle interne flytninger imellem lejligheder skal foregå igennem ejendomskontoret.

  5. Man kan ønske et specifikt værelse, ikke en specifik lejlighed.

  6. Det er tilladt at afslå tilbud om intern flytning, men man vil så flyttes ned i bunden af listen.

  7. 3-værelseslejligheden er fortrinsvis til par med børn.

  8. Efter 3 måneder i en lejlighed kan man søge om intern flytning imellem lejligheder. Denne liste har fortrinsret over værelsesventelisten.

  9. I helt ekstraordinære tilfælde kan man søge dispensation hos Beboerrådet om at springe ventelisten over. Kontakt beboerråd herom.
  10.  

Venteliste

Der findes en venteliste på ejendomskontoret, som man kan blive skrevet på. Ønsker du at blive skrevet op, skal du have boet på et værelse i minimum et halvt år. Fremlejere kan ikke blive skrevet på ventelisten.

Ejendomskonotret skal bruge navne, værelsesnummer, mailadresse, telefonnummer.

Alle lejligheder er 2-personers, pånær én enkeltpersonslejlighed – Man skal derfor bo 2 studerende i en lejlighed.

Begge personer der indstilles til lejligheden skal være studieaktive på indflytnings tidspunktet. 

Personer der er aktive på listen og får tilbudt en lejlighed, men som derefter siger nej til tilbuddet, vil blive slettet fra listen og kan først blive skrevet op igen efter 6 måneder.

Typisk skal man regne med at vente ca. 1 år fra man bliver skrevet op, til man får tilbudt en lejlighed. Tiden afhænger af efterspørgslen på lejlighederne.

Boligstøtte

Der kan søges boligstøtte (tilskud til husleje) til lejlighederne. Tilskuddet er på 400-800 kroner afhængigt af indkomst. Man kan ikke få boligstøtte til kollegieværelserne.

Du kan søge boligstøtte på borger.dk. Husk at søge straks du flytter ind, da der ikke udbetales boligstøtte bagud.

Fraflytning fra kollegiet

Fraflytter du inden eller ved kontraktudløb, skal du med 6 ugers varsel til d. 1. i en måned indsende en skriftlig opsigelse til fsb min side “opsigelse”.

Gå til FSB’s hjemmeside: FSB

FSB Rådhuspladsen 59
1550 København V

Regler for fraflytning

  1. Ejendomskontoret skal kontaktes i god tid inden udflytningen, således at en aftale om syning af boligen kan træffes. Ønskes det, kan et medlem af beboerrådet overvære syningen.
  2. Boligen skal være fraflyttet kl. 09.00 på opsigelsesdatoen.
  3. Hvis der boret huller i væggene, skal rawlplugs og lignende fjernes, samt hullerne udspartles og nedslibes.
  4. Boligen skal være malet i lyse farver.
  5. Boligen skal være rengjort.

Kæledyr på kollegiet

I lejlighederne er det tilladt at have et styks kat eller hund, per lejlighed (ikke på værelsesfløjen), dog skal man registrere og have det godkendt, på ejendomskontoret.

Nedestående skal udfyldes og afleveres (læs regler grundigt)

Ansoege-om-tilladelse-til-at-holde-hundDownload

Regler for kæledyr

  1. Der kan gives tilladelse til 1 hund eller kat pr. lejlighed (ikke større end mellemstor race).

  2. Afgår husdyret ved døden, og ønsker lejeren at anskaffe sig et nyt husdyr, skal lejer på ny ansøge om tilladelse til dette husdyr.

  3. Kattegrus og lign. må ikke smides i skaktene, med skal i lukket pose og lægges i restaffaldscontainerne udenfor.

  4. Husdyr må ikke ved støj, hærværk, bidsk optræden, uønsket indtrængning i andres lejligheder eller på anden vis være til gene eller ulempe for boligafdelingens øvrige beboere.

  5. Husdyr må ikke medtages i fælleshave, på vaskeriet og andre fællesområder, hvor den kan være til gene for andre beboere.

Brandsikkerhed

Vi bor mange samlet på Kollegiegården, og tænker nødvendigvis ikke over, hvordan vores handlinger kan få betydning for de personer, vi bor sammen med. Denne vejledning i brandsikkerhed er til for at give dig et overblik over brandreglerne, mulighederne for at tilkalde hjælp, hvor du kan finde brandslukningsudstyret og hvordan du bruger det.

Det er vigtigt, at alle beboere er ansvarlige overfor hinanden. Det er et fælles ansvar, at brandreglerne bliver overholdt, og at alle gør noget ved det.

Kollegiegården er underlagt strengere regler end almene boliger. Kollegiet befinder sig i samme inddeling som hoteller (kategori 5). Det skyldes det store antal mennesker på meget lidt plads, og at der hele tiden er udskiftning af beboere.

Hvad indebærer det og hvordan påvirker dette kollegiet?

  • Der må ikke opbevares noget på gangene overhovedet, heller ikke midlertidigt.
  • Det er ikke tilladt at slukke/tildække flugtvejsskilte, som findes ved alle trapper og udgange.
  • Mindst én gang om året kommer en brandinspektør fra Københavns Brandvæsens forebyggende afdeling. Hvis reglerne ikke bliver overholdt, udstedes der en bøde, som kan resultere i huslejestigning.
  • Det forventes at brandreglerne bliver overholdt for din egen og medkollegianers sikkerhed. Hjælp hinanden med at huske på brandreglerne.

Hvis det brænder

Mindre brande

Hvis der skulle opstå mindre brand på dit værelse eller køkken, kan du selv gøre rigtig meget for at undgå, at ilden spreder sig. Tag det roligt og dan dig et overblik. Forsøg at slukke ilden uden at sætte din egen sikkerhed på spil. Råb straks efter hjælp og alarmér dine omgivelser

Vand: Bruges til at slukke brande i faste materialer som møbler og tekstiler. Husk at vand aldrig må bruges mod brand i elektriske apparater eller mod brændende væsker eller fedtstoffer.

Brandtæppe: Mindre brande kan slukkes ved at kvæle flammerne med et brandtæppe, en jakke, et fugtigt viskestykke eller lignende. Brandtæpperne hænger ved alle køkkener – træk blot i stropperne og hiv tæppet ud.

Gode råd til at undgå brandulykker:

  • Hold flugtvejene ryddede.
  • Sluk efter dig (stearinlys, cigaretter, varme lamper og elektrisk udstyr).

Hvis flugtvejen er blokeret

Hvis gangen eller trappeopgangene er blokeret med flammer eller røg, skal du søge tilflugt i nærmeste opholdsrum – værelse eller køkken. Luk døren efter dig og udluft evt. røg gennem vinduet. Alarmér brandvæsnet og giv dig til kende i vinduet. Brandvæsnet vil redde indespærrede personer ud gennem vinduerne vha. stiger. 

Gangkøkkenerne

Der er ved alle gangkøkkener placeret brandslukningsudstyr i form af en brandsprøjte og et brandtæppe. Hertil hænger der ved hvert køkken brandinstrukser med regler og forklaring om, hvordan man skal forholde sig ved brand.

I tilfælde af for meget røg i køkkenet, vil den magnetiske dørpumpe slå fra, døren vil lukke og stoppe spredning af branden. Denne dør må ikke være blokeret.

Brandmateriel ved hvert køkken. Brandtæppe, vandslukker, samt instruktioner.

Gangarealerne (etage 1-7)

På gangene er der placeret røgalarmer i tilfælde af brand. Ved tryk på varslingsanlægget alarmeres alle kollegianere, men ikke brandvæsnet. Derfor skal brandvæsnet alarmeres separat. Dette varslingsanlæg er placeret omkring toiletindgangene, og kan ses nedenfor på billedet. Efter tryk og alarmering forlades bygningen, og alle samles på græsplænen. Yderlig er en brandslange placeret i rengøringsrummet som det også ses på midterste billede nedenfor.

Når den interne varslingsanlæg aktiveres, lyder der en høj hyletone på alle værelserne. Hyletonen kommer fra højtalerne, som sidder i skabet ved siden af døren. Det er strengt forbudt at sætte tyggegummi, tape eller på anden måde blokere for boksens mulighed for at afgive hyletone. Ligeledes skal denne ledning være intakt. I tilfælde af at varslingsboksen ikke fungerer, skal driftslederen kontaktes. Funktionaliteten kontrolleres af driftslederen. Ved hærværk betaler beboeren selv for udskiftning af boksen.

Det er ekstremt vigtigt, at alle døre altid er frie, så de både kan lukkes og åbnes i deres fulde størrelse. Kollegiet risikerer store bøder, hvis dørene ud til gangen ikke lukker i. Det er derfor vigtigt, at dørpumper, som er installeret, er funktionelle. Erstatningskrav kan blive pålagt den pågældende eller gangen.

Det eneste, som må stå på gangene, er stålskabene, som skal holdes lukket.

Opbevares udstyr på gangene såsom fodtøj, tasker, cykler, kasser, tørrestativer, indkøbsvogne osv. kan dette resultere i bøder. Der må heller ikke stilles noget på skabene. Disse skabe er bevilliget af brandvæsnet, og i tilfælde af misbrug vil disse blive fjernet. På enkelte gange er der monteret et ophæng til støvsugerslangen, som er tilladt ift. brandtilsynet. Gangene skal til enhver tid være helt frie og hylder må ikke sættes op. Det er beboerens eget ansvar at overholde reglerne.

 

Ligeledes skal trappeopgangene holdes fri, da dette betragtes som en flugtvej. Intet materiel må derfor opbevares her, og advarsler udstedes til den pågældende/gangene ved overtrædelse.

 

 

Bliver alarmen aktiveret skal du gøre følgende:

  1. Tag hurtigt tøj og sko på, men lad alle øvrige ting ligge.
  2. LUK døren efter dig, men lås ikke.
  3. Er der røg/ild på gangen skal du søge tilflugt i nærmeste opholdsrum – værelse eller køkkenet.
  4. Bank naboer op og få dem med ud.
  5. Kom hurtigt ud og ned ad trapperne – brug ikke elevatorerne.
  6. Alle samles på græsplænen og afventer yderligere instrukser.
  7. Få overblik over dine køkkenfæller. Stil dig sammen med dit køkken på græsplænen. Har du mistanke om, at der stadig befinder sig nogen inden døre, så giv brandfolkene besked.
  8. Gå ikke ind igen før politi, brandfolk eller driftslederen har meddelt, at alt er i orden. Dette gælder, selv hvis alarmen stoppes.