Referat af Beboerrådsmøde tirsdag d. 22. maj 2001
Tilstede:
Christian (306), Pia (307), Jens (620), Jon (707) og Rasmus (201)
Desuden
var der fra filmudvalget: Malene (202), Christian (213) og Peter (14 3tv)
Dagsordenen
var:
1. Valg
af dirigent
2. Godkendelse
af dagsorden
3. Godkendelse
af sidste mødes referat (19. marts 2001)
4. Meddelelser
5. Ansøgninger:
5.1 Filmudvalg - Åbent for interesserede
6. Jubilæumsfest
- Åbent for
interesserede
7. Borde
til Tarmen - Åbent
for interesserede
8. Velkomstpjece
9. Hjemmeside
10. Eventuelt
Ad. 1. Valg af dirigent - Christian (306) valgt.
Ad. 3. Godkendelse af sidste mødes referat (19. marts 2001) - Godkendt
Ad. 4. Meddelelser - Den 5.
juni 2001 er der administrationsaftalemøde med FSB kl. 9.00.
Den 1. juni 2001 kl. 11.00 er der møde med TDC (Mødet blev senere aflyst).
Punkter til TDC-mødet mailes til Rasmus (201) som sender dem samlet videre til
Tony Sørensen fra FSB.
Der er blevet indkøbt en limiter (dims til at sikre et relativt lavt
lydniveau) til Tarmen. Jens (620) sætter den op inden sommerferien.
Vi har fået en symaskine. Malene 202 er blevet symaskineansvarlig - tillykke.
Ad. 5. Ansøgninger – Ingen bortset fra filmudvalgets. Se punkt 5.1.
Ad. 5.1 Filmudvalg – Et udvalg bestående af Lasse
(523), Jesper (703), Matilde (211), Christian (213), Pia (307), Peter (14 3tv),
Ole (14 2tv) og Malene (202) har for Beboerrådet fremsat et forslag
om indkøb og etablering af filmfremvisning i Tarmen. Malene (202) er kontakt
for interesserede som har lyst til at være med i dette nye foretagende på
kollegiet.
Jon (707)
havde flere bemærkninger til Filmudvalget: Der skal være bløde stole, reglerne
for fremvisning skal være på plads, surrounddekoderen har sandsynligvis ikke
nok effekt til rummet, de eksisterende baghøjtalere vil ikke nødvendigvis være
tilfredsstillende i forbindelse med surround og endelig bør man vurdere prisen
på pærer i forbindelse med selve fremviseren.
Malene
(202) forslår indkøb af madrasser/sofaer som kan stå i Poolrummet. Hun bemærker
også at man ikke har tænkt sig at lave fremvisninger hver uge, men at et
relativt antal fremvisninger vil kunne bidrage til en mere socialkontakt mellem
kollegianerne.
Der blev
bevilget 25.000 kr. til udvalget som selv disponerer over beløbet. I første
omgang skal monteringen/en holder til fremviseren gennemtænkes og man bør
startvis kun satse på stereolyd. Jens (620) ordner det økonomiske.
Ad. 6. Jubilæumsfest - Der er afsat 50.000 kr. til kollegiets 40
års jubilæum. Beboerrådet overlader trygt arrangeringen af dette til
Festudvalget. Festen bliver i august/september 2001.
Ad. 7. Borde til Tarmen -
Indkøb af nye borde bliver taget op på næste driftsmøde med FSB.
Der bliver mulighed for bytning af de gamle stole fra køkkenerne til de
nye stole som nu står i Tarmen. Der vil blive annonceret en
“bytte-stole-aften”.
Malene (202) nævnte at saldoen på Tarmens konto er høj (ca. 10.000 kr.)
og efterlyste retningslinier for administrationen af kontoen. Skønsmæssige
indkøb i småbeløbsstørrelsen er OK. Pengene på kontoen bør gå til størrer
nyinvesteringer f.eks. nyt komfur og microovn. Tarmbosserne udstyrer køkkenet
løbende efter kontoen beholdning.
Malene påpeger at hvis man vil låne tarmen så skal man huske at kontakte
en af tarmbosserne: Malene (202) eller Matilde (211).
Ad. 8.Velkomstpjece – Rasmus (201) begynder arbejdet og kommer med
et oplæg efter eksamensperioden. Specielt beskrivelser af aktivitetsrummene
bliver opdateret.
Ad. 9. Hjemmeside – Rasmus (201), Christian (213) og Peter (14 3tv) udarbejder en plan for en relancering af det stolte flagskib www.kollegiegaarden.dk. Links til hjemmesiden skal have mere reklame, f. eks. nævnes i sidefødder på opslag mm.
Ad. 10. Eventuelt - Christian (213) er valgt som Poolrumsansvarlig. Stort tillykke fra Beboerrådet.
Grillen mangler en rist. Jens (620) køber en ny rist
sammen med Arno.
På 6. sal vil man gerne have vasket loftbrædderne.
Det er OK. Jens kontakter Arno.
Jens ordner symaskinen.
På vegne af beboerrådet
Rasmus (201)