Referat af ekstraordinær genralforsamling I kollegianerforeningen Tirsdag d. 4.4. kl
Tilstede: Jon 707, Jacob 10.6th, Lars 112, Bjarke 123, Niels 214, Jens 620
Dagsordnen var:
1.
Valg af dirigent:
2.
Godkendelse af dagsorden
3.
Godkendelse af sidste kollegianerforeningsmøde
4.
Meddelser
5.
Ansøgninger
6.
Budgettet for 2000/2001
7.
Tarmregler (forslag om ændring af priserne for udlejning ved lukkede
fester)
8.
Valg af et nyt suppleant til beboerrådet.
9.
Status på netværksprinteren / kopimaskinen (punktet har været på I over
et år nu)
10.
Lokal nummer 112
11.
Evt.
Ad
1. Valg af dirigent: Niels blev valgt.
Ad.
2 Godkendelse af dagsorden: Dagsordnen godkendt.
Ad.
3 Godkendelse af sidste kollegianerforeningsmøde: Som
var den 13.2.00, referatet godkendt.
Ad.
4 Meddelser: Vi har
nu fået en ismaskine, dog mangler den vand, men det skulle snart blive I orden,
Jens tager kontakt til Arno, og Tarmen/festudvalget har indkøbt disco lys.
Ad.
5 Ansøgninger: Der var en ansøgning fra netværksudvalget, som
havde ansøgt om enkelt beløb til en række små poster, bl.a. ti netværks
kabler, netværkskort, gammel pc´er
osv. Der var enighed om at undgå at netværksudvalget ansøger om småbeløb, så
de blev besluttet at bevilge udvalget 5.000 kr som de kan disponerer over.
Ad.
6 Budgettet for 2000/2001: Budgetet blev gennemgået hurtig
ved Niels udfra det sammentrukne budget, som er runddelt til alle kollegianere:
19.: afskrivninger er steget fordi vi skal betale
af på vores netværk/telefon installationen for lejlighederne.
Telefonsystemet skal give 0, så priserne vil blive
justeret efter et halvt år, dette er budgetet sat efter. Før I tiden var der
budgeteret med et underskud.
Vi [beboerrådet] har prøvet at spare der hvor vi
kan, men huslejestigning bliver dog 48 og 108 for hhv. Værelser og lejligheder.
Bjarke spurgte til posten fornyelser. Niels: Vi har
besluttet ikke at indkøbe nye borde og stole, men kun supplere det op som der
er behov for, det giver en besparelse på 200.000 kr, som vil blive overført
til oprettelse af en internet forbindelse til forskernettet.. Derudover henlægger
vi 2x800.000 kr hvert år til fornyelser. Dette er ikke penge der bliver brugt
inden for samme år, men summeres op til 2x7 millioner kr for kontoerne
fornyelse og vedligeholdelse. (vi lægger altså penge til side nu). Det betyder
at vi (forhåbentlig) ikke vil stige når en renoveringssag kommer I gang.
Hvis budgetet bliver vedtaget sker
huslejestigningen fra den 1.8.2000.
Ad.
7 Tarmregler (forslag om ændring af priserne for udlejning ved lukkede fester):
Hver repræsenterede fik ordet, og konklusionen var, at priserne som de er
nu ikke skal ændres.
Jon 707 forslog at rengøring af elevatorerne
indgik I rengøringen af Tarmen. Dette blev forkastet.
Ad.
8 Valg af et nyt suppleant til beboerrådet:
Pia 307 stillede op. Valgt med akklamation og er suppleant for Christian 306.
Ad.
9 Status på netværksprinteren / kopimaskinen (punktet har været på I over et
år nu) Printeren mangler en netværksledning, og der skal også
arbejdes en smule med softwaren.
Vi har fået ny kopimaskine, den er endnu ikke helt
klar til brug, der mangler kopikort m.v.
Ad.
10 Lokal nummer 112 Det blev diskuteret om lokalnummer 112 skulle
reserveres til den alarmcentralen, dette var der ikke stemning for. Istedet skal
der skal sættes en vejledning op ved alle køkkentelefon der beskriver hvordan
man ringer 112 (man trykker * og så 0 1
1 2 ).
Ad.
11 Evt. De 57 øre overtaksering var oppe at vende igen. Der har været
et møde mellem Arno/2xoverinspektører og teledanmark. Teledanmark mente at det
var der ikke noget at gøre ved. Men det skulle der gøres noget ved fik de
besked på.
Bjarke forslog at vi undersøgte prisen for at få
slået ”vis nummer”-funktionen til, og om vores system kan klare det.
Christian
306
(chris306@kollegiegaarden.dk)